Wir unterstützen bei der Wahl der passenden Pflegesoftware, arbeiten mit Partnern wie Curasoft und Optadata und begleiten die Einführung.
Wir finden die Pflegesoftware, die zu Ihren Abläufen passt – und begleiten die Einführung bis zum sicheren Betrieb.
Objektiver Systemvergleich nach Ihren Anforderungen.
Anbindung an Abrechnung, Zeiterfassung und Buchhaltung.
Datenübernahme, Rollen und praxisnahe Schulung.
Wir nehmen Ihre Abläufe in Pflege, Tourenplanung, Abrechnung und Verwaltung strukturiert auf und leiten daraus einen konkreten Anforderungskatalog ab. So stellen wir sicher, dass die spätere Software zu Ihrer Einrichtungsgröße und Ihren Versorgungsformen passt und nicht an den realen Arbeitsabläufen vorbeigeht.
Aus unserem Partnernetzwerk mit Anbietern wie Curasoft und Optadata sowie weiteren Systemen erstellen wir eine passende Shortlist. Wir vergleichen Funktionsumfang, Bedienbarkeit, Hosting und Gesamtkosten objektiv, damit Sie eine fundierte Entscheidung ohne Bindung an einen einzelnen Hersteller treffen können.
Wir prüfen die Anbindung an die Kassenabrechnung nach SGB XI und SGB V sowie an Zeiterfassung, Finanzbuchhaltung und Medizintechnik. Saubere Schnittstellen vermeiden Doppelerfassungen, beschleunigen die Abrechnung und sorgen für einen durchgängigen Datenfluss zwischen Ihren Systemen.
Wir übernehmen Stammdaten, Leistungen und Dokumentation aus Ihrem bisherigen System oder aus Papierakten strukturiert in die neue Lösung. Vor dem Echtbetrieb prüfen wir die Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit, damit beim Wechsel keine Informationen verloren gehen.
Wir konfigurieren Benutzerrollen, Zugriffsrechte, Formulare und Dokumentationspfade passend zu Ihrer Organisation. So erfüllen Sie die Dokumentationspflicht rechtssicher, schützen sensible Daten und stellen sicher, dass jede Mitarbeiterin nur die für sie relevanten Bereiche sieht.
Wir schulen Pflege und Verwaltung praxisnah an konkreten Fallbeispielen und begleiten die ersten Wochen im Echtbetrieb. Nach der Einführung optimieren wir Workflows und stehen als Ansprechpartner bereit, damit die Software dauerhaft entlastet statt zusätzlichen Aufwand zu erzeugen.
Wir erfassen Ziele, Fachbereiche, Datenflüsse und technische Rahmenbedingungen.
Wir erstellen eine Shortlist, prüfen Funktionen, Datenschutz und Gesamtkosten.
Wir testen die Favoriten mit Beispieldaten und bewerten Nutzen und Bedienbarkeit.
Wir richten das System ein, übernehmen Daten und verbinden Schnittstellen.
Wir schulen das Team, begleiten den Start der Nutzung und sichern den Betrieb.
Diese Leistung ist für Einrichtungen gedacht, die erstmals eine Pflegesoftware einführen oder von einem veralteten System wechseln möchten.
Ambulante Dienste profitieren von einer Software, die Tourenplanung, mobile Leistungserfassung und Abrechnung verbindet. Wir wählen ein System, das unterwegs zuverlässig funktioniert und die Wege zwischen Büro und Einsatzort verkürzt.
Für stationäre Einrichtungen achten wir auf durchgängige Pflegedokumentation, Medikamenten- und Wundmanagement sowie belastbare Auswertungen für das Qualitätsmanagement. So erfüllen Sie die Anforderungen des MD und behalten den Überblick über alle Bereiche.
Tagespflegen und Einrichtungen mit mehreren Versorgungsformen benötigen flexible Abrechnungs- und Belegungsmodelle. Wir sorgen dafür, dass die Software unterschiedliche Leistungsarten sauber abbildet und die Verwaltung auch bei wechselnder Auslastung effizient bleibt.
Eine passgenaue Softwarelösung, die Prozesse vereinfacht und Zeit spart.
Rechtskonforme Dokumentation mit klar definierten Rollen und Rechten.
Sichere Anbindung an Abrechnung, Zeiterfassung und Finanzbuchhaltung.
Strukturierte Schulungen für Pflege und Verwaltung mit praxisnahen Inhalten.
Stabiler Betrieb mit Support, Monitoring und laufender Optimierung.
Die meisten Systeme rechnen mit monatlichen Lizenzgebühren, häufig pro Nutzer oder pro betreutem Klienten, hinzu kommen einmalige Kosten für Einrichtung, Datenmigration und Schulung. Die Spannbreite ist groß und hängt von Funktionsumfang und Hosting ab. Wir machen die Gesamtkosten über die geplante Nutzungsdauer transparent, damit Sie Angebote realistisch vergleichen und keine versteckten Folgekosten übersehen.
Bei sorgfältiger Planung nicht. Wir exportieren Ihre Stammdaten und Dokumentation strukturiert, überführen sie in die neue Lösung und prüfen sie vor dem Start auf Vollständigkeit. Für den Übergang halten wir das Altsystem lesend verfügbar, sodass Sie jederzeit auf historische Daten zugreifen können. So ist ein reibungsloser Wechsel ohne Informationsverlust möglich.
Je nach Einrichtungsgröße und Datenmenge dauert eine Einführung typischerweise einige Wochen bis wenige Monate. Der Zeitraum umfasst Auswahl, Einrichtung, Datenmigration, Schulung und einen begleiteten Start. Wir stimmen den Zeitplan so ab, dass der laufende Betrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird, und legen den Umstieg auf einen ruhigen Zeitpunkt im Abrechnungszyklus.
Der Aufwand bleibt überschaubar, weil moderne Pflegesoftware weitgehend intuitiv aufgebaut ist. Wir schulen zielgruppengerecht: Pflegekräfte lernen die mobile Dokumentation, die Verwaltung die Abrechnung und Auswertungen. In der Regel genügen wenige Schulungseinheiten plus eine begleitete Startphase. Zusätzlich hinterlegen wir Kurzanleitungen, damit neue Mitarbeitende schnell eingearbeitet werden können.
Wir wählen ausschließlich Systeme, die die elektronische Kassenabrechnung nach SGB XI und SGB V unterstützen und für die Telematikinfrastruktur vorbereitet sind. So lassen sich KIM, eAU und die elektronische Patientenakte anbinden. Bereits bei der Auswahl prüfen wir die vorhandenen Schnittstellen, damit Ihre Software auch künftige gesetzliche Anforderungen erfüllt und mit Ihrer übrigen IT zusammenspielt.
Gemeinsam bringen wir Ihre Pflegeeinrichtung digital nach vorne und entlasten Ihr Team mit sicheren IT-Lösungen und Beratung
