Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie die Website www.mintcode-care.de besuchen und mit uns Kontakt aufnehmen. MintCode Care ist ein Geschäftsbereich der MintCode Solutions GmbH. Die Websites www.mintcode-solutions.de, www.mintcode-care.de, www.mintcode-ki.de, www.mintcode-automation.de und www.mintcode-it.de betreibt dasselbe Unternehmen. Jede Website hat eine eigene Datenschutzerklärung, die nur die dort tatsächlich stattfindenden Verarbeitungen beschreibt.

Verantwortlicher

MintCode Solutions GmbH
Hammer-Tannen-Straße 5
49740 Haselünne
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer Lennard Beljanin und Dimitri Felde
Telefon: +49 4182 23892-80
E-Mail: service@mintcode-solutions.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Maximilian Stelter
MintCode Solutions GmbH, Hammer-Tannen-Straße 5, 49740 Haselünne
E-Mail: datenschutz@mintcode-solutions.de

Sie können sich mit allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte direkt an ihn wenden.

Diese Website läuft auf einem Server der lethost group UG (haftungsbeschränkt), Maisweg 15, 49716 Meppen, Deutschland (Servername vhost1.mintcode-cloud.de). Der Server steht in Deutschland. Die Einrichtung und Verwaltung des Servers erfolgt über den Dienst Laravel Forge der Laravel Holdings Inc., 60 Broad Street, 24th Floor #1559, New York, NY 10004, USA. Forge hat zur Verwaltung Zugriff auf den Server und kann dabei mit den dort verarbeiteten Daten in Berührung kommen.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server die technisch notwendigen Daten, die im Abschnitt „Server-Logdateien“ beschrieben sind, sowie die Daten, die Sie in Formulare eingeben. Auch die Schriftarten der Website liefern wir von diesem Server aus; dafür wird keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut.

• Zweck: sichere und zuverlässige Bereitstellung der Website.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im stabilen und sicheren Betrieb der Website.
• Empfänger: die lethost group UG (haftungsbeschränkt) und die Laravel Holdings Inc. als Auftragsverarbeiter auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
• Ort der Verarbeitung: Der Server steht in Deutschland. Bei der Verwaltung über Laravel Forge ist ein Zugriff aus den USA möglich. Die Laravel Holdings Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023, Art. 45 DSGVO).

Bei jedem Aufruf einer Seite speichert unser Webserver automatisch folgende Daten in Logdateien:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse (URL) und Zugriffsmethode
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt
• Browsertyp, Version und Betriebssystem (User-Agent)

Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

• Zweck: Auslieferung der Website, Erkennung und Abwehr von Angriffen und Störungen, Fehleranalyse.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website.
• Empfänger: der Hoster als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt „Hosting“).
• Speicherdauer: Die Logdateien werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Daten, deren Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist, löschen wir, sobald der Vorfall abschließend geklärt ist.
• Widerspruch: Die Erfassung ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Sie können nach Art. 21 DSGVO widersprechen; wir prüfen dann, ob Ihre Interessen im Einzelfall überwiegen.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, etwa über das Kontaktformular, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir folgende Angaben:

• Name, E-Mail-Adresse und Nachricht (Pflichtfelder)
• Unternehmen, Telefonnummer und gewähltes Thema (freiwillig)
• die Adresse der Website, über die Sie geschrieben haben

Auf der Website wird Ihre Anfrage nicht gespeichert. Der Server leitet sie als E-Mail an unser Postfach service@mintcode-solutions.de weiter. Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen.

• Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, bei Anfragen zu einem Angebot auch die Vorbereitung eines Vertrags.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags zielt; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen.
• Empfänger: Für den Versand und die Speicherung von E-Mails nutzen wir Microsoft 365 (Exchange Online) der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage der Datenschutzbestimmungen für Microsoft-Produkte und -Dienste (DPA). Die E-Mails werden in Rechenzentren in der EU gespeichert.
• Drittland: Eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA ist nicht auszuschließen, etwa bei Support- oder Sicherheitsvorgängen. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023, Art. 45 DSGVO). Zusätzlich sind Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
• Speicherdauer: Entsteht aus Ihrer Anfrage keine Geschäftsbeziehung, löschen wir die Anfrage und die zugehörige Korrespondenz nach 24 Monaten. Entsteht eine Geschäftsbeziehung, bewahren wir die Unterlagen nach den gesetzlichen Fristen auf: sechs Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe (§ 257 HGB) und zehn Jahre für steuerlich relevante Unterlagen (§ 147 AO).
• Widerspruch: Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie nach Art. 21 DSGVO widersprechen, zum Beispiel per E-Mail an datenschutz@mintcode-solutions.de. Ihre Anfrage können wir dann nicht weiter bearbeiten.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen setzen wir im Kontaktformular folgende Maßnahmen ein, ohne Dienste von Drittanbietern:

• ein für Menschen unsichtbares Feld (Honeypot) und eine Mindestzeit zwischen dem Laden und dem Absenden des Formulars. Einsendungen, bei denen das Feld ausgefüllt ist oder die zu schnell abgeschickt werden, verwerfen wir.
• eine Prüfung, ob die Anfrage von dieser Website stammt
• eine Begrenzung auf fünf Anfragen je IP-Adresse innerhalb von 15 Minuten. Dafür hält der Server die IP-Adresse und die Zeitpunkte der Anfragen ausschließlich im Arbeitsspeicher. Einträge, die älter als 15 Minuten sind, werden verworfen; bei einem Neustart des Servers gehen alle Einträge verloren. Die IP-Adresse wird dabei nicht dauerhaft gespeichert.

• Zweck: Schutz vor Spam und Missbrauch des Formulars.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Systeme und Postfächer.
• Empfänger: keine; die Prüfung findet auf unserem Server statt.
• Speicherdauer: höchstens 15 Minuten im Arbeitsspeicher.
• Widerspruch: nach Art. 21 DSGVO möglich; ohne die Prüfung können wir das Formular jedoch nicht anbieten. Sie können uns alternativ per E-Mail oder Telefon erreichen.

Auf dieser Website zeigen wir unsere Bewertung bei Google mit Sternen und Anzahl der Bewertungen an. Das Google-Logo liefern wir dabei von unserem eigenen Server aus; beim Anzeigen werden keine Daten an Google übertragen. Erst wenn Sie auf den Hinweis klicken, öffnet sich eine Seite von Google in einem neuen Fenster. Ab diesem Moment verarbeitet die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Ihre Daten in eigener Verantwortung. Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

Auf der Seite „TI-Bestellung“ können Einrichtungen den Zugang zur Telematikinfrastruktur bestellen. Vertragspartner für den TI-Zugang ist die VisionCare GmbH, Marienburgstraße 27, 64297 Darmstadt. Das Bestellformular stellt die Jotform Inc., 4 Embarcadero Center, Suite 780, San Francisco, CA 94111, USA, für VisionCare bereit.

Zwei-Klick-Lösung: Das Formular lädt erst, wenn Sie auf „Formular laden“ klicken. Vorher wird keine Verbindung zu Jotform oder anderen Diensten aufgebaut. Mit dem Klick lädt Ihr Browser das Formular und ein Skript von Jotform (cdn.jotfor.ms, form.jotform.com und weitere Jotform-Adressen). Das Formular bindet seinerseits Dienste von Google (fonts.googleapis.com, ajax.googleapis.com) und Cloudflare (cdnjs.cloudflare.com) ein. Diese Anbieter erhalten dabei Ihre IP-Adresse und Browserangaben. Ihre Entscheidung gilt nur für den aktuellen Seitenaufruf; beim nächsten Besuch fragen wir erneut.

Im Formular erhebt VisionCare: Name der Einrichtung, Pflegeform, Ansprechpartner, Anschrift, E-Mail, Telefon, eingesetzte Pflegesoftware, IK-Nummer, Angaben zu SMC-B und eHBA, Standorte sowie Ihre elektronische Unterschrift (Jotform Sign). Ihre Eingaben werden an Jotform übertragen (eu-submit.jotform.com) und gehen an die VisionCare GmbH. Wir erhalten eine Kopie Ihrer Bestellung.

• Zweck: Bestellung und Bereitstellung des TI-Zugangs durch VisionCare; Einrichtung und Betreuung vor Ort durch MintCode Care.
• Verantwortlichkeit: Für die Vertragsdaten der TI-Bestellung ist die VisionCare GmbH Verantwortlicher; Jotform ist deren Dienstleister. Fragen zur Bestellung und zum Vertrag richten Sie bitte an VisionCare. Datenschutzhinweise der VisionCare: https://visioncare.net/datenschutz/; Jotform: https://www.jotform.com/privacy/. Für die Kopie, die wir erhalten, sind wir Verantwortlicher. Wir verwenden sie ausschließlich für die Einrichtung des TI-Zugangs und die Betreuung vor Ort.
• Rechtsgrundlage: Für das Laden des Formulars Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung der Vertragsdaten durch VisionCare richtet sich nach deren Datenschutzhinweisen (in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für unsere Kopie gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Einrichtung und Betreuung vor Ort Teil Ihres Auftrags sind, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung der mit der Bestellung verbundenen Einrichtung.
• Drittland: Jotform hat seinen Sitz in den USA. Das Formular sendet Ihre Eingaben an die EU-Adresse von Jotform; Jotform speichert Formulardaten in diesem Fall nach eigenen Angaben in einem Rechenzentrum in der EU. Ein Zugriff aus den USA ist dennoch möglich. Die Jotform Inc., die Google LLC und die Cloudflare, Inc. sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023, Art. 45 DSGVO).
• Speicherdauer: bei uns für die Dauer der Einrichtung und Betreuung, danach nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO); bei VisionCare und Jotform nach deren Angaben.
• Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung in das Laden jederzeit widerrufen, indem Sie die Seite neu laden; das Formular lädt dann erst wieder nach einem erneuten Klick. Möchten Sie Jotform nicht nutzen, bestellen Sie gern telefonisch oder per E-Mail bei uns.

Im Fußbereich verlinken wir auf unsere Auftritte bei LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Datenschutz: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy) und Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland; Datenschutz: https://privacycenter.instagram.com/policy). Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebundene Plugins. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken; ab dann gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Netzwerks. Für die Seiten, die wir selbst bei diesen Netzwerken betreiben, sind wir mit dem jeweiligen Anbieter teils gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO), insbesondere für die Seiten-Statistiken.

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Einer Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@mintcode-solutions.de oder an die Anschrift des Verantwortlichen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Angaben in den Pflichtfeldern können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: https://www.lfd.niedersachsen.de

Stand: November 2026

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.