Workshop · 1 Tag bei Ihnen vor Ort

Digitalisierungs-Workshop für Pflegedienste.

An einem Tag gehen wir bei Ihnen vor Ort Ihre Abläufe durch: von der Tourenplanung über Pflegedokumentation und Abrechnung bis zur Telematikinfrastruktur. Am Ende steht ein schriftlicher Fahrplan, der zeigt, was Sie in welcher Reihenfolge angehen sollten.

/1 Tag
/Bei Ihnen vor Ort
/Festpreis 4.000 € netto
/Schriftlicher Fahrplan

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Auf einen Blick

Ein Tag, ein klarer Fahrplan.

Dauer: 1 Tag
Ort: Bei Ihnen vor Ort
Ergebnis: Schriftlicher Fahrplan mit Prioritäten
Preis: 4.000 € Festpreis zzgl. MwSt.

Themen

Was wir uns gemeinsam ansehen.

Tourenplanung und Dienstplan

Wie entstehen Touren und Dienstpläne heute, wer plant, wie werden Ausfälle aufgefangen? Wir prüfen, wo digitale Planung mit Qualifikationen, Arbeits- und Wegezeiten entlastet.

Digitalisierung und Automatisierung

Pflegedokumentation

Papier, Software oder beides: Wir sehen uns an, wie dokumentiert wird, wo doppelt erfasst wird und was für Prüfungen des MD nötig ist.

Digitalisierung und Automatisierung

Abrechnung

Der Weg von der erbrachten Leistung bis zur Kassenabrechnung nach SGB XI und SGB V. Wir suchen manuelle Übertragungen und typische Fehlerquellen.

Softwareauswahl und Beratung

TI, KIM und ePA

Stand der Anbindung an die Telematikinfrastruktur: Konnektor oder TI-Gateway, SMC-B und eHBA, KIM-Postfach, eRezept, eVerordnung und ePA, Fristen von Karten und Zertifikaten.

Telematikinfrastruktur

Software und Schnittstellen

Welche Programme sind im Einsatz und wie spielen sie zusammen? Wir prüfen Anbindungen an Abrechnung, Zeiterfassung und Buchhaltung und wo Daten mehrfach gepflegt werden.

Softwareauswahl und Beratung

IT und Datenschutz

Arbeitsplätze, mobile Geräte, Netzwerk, Backups und Zugriffsrechte. Wir prüfen, ob Gesundheitsdaten nach DSGVO geschützt sind und wo Ausfälle drohen.

Proaktive IT-Betreuung

Ablauf

Der Tag in vier Teilen.

Abläufe aufnehmen
Gemeinsam mit Leitung und Verwaltung gehen wir Ihren Alltag durch: Aufnahme neuer Klientinnen und Klienten, Planung, Dokumentation, Abrechnung und Kommunikation.
Technik vor Ort ansehen
Wir sehen uns Arbeitsplätze, mobile Geräte, Netzwerk, Software und die TI-Komponenten direkt bei Ihnen an.
Prioritäten setzen
Wir bewerten gemeinsam, wo die Entlastung am größten ist, was gesetzlich ansteht und was warten kann.
Fahrplan besprechen
Zum Abschluss besprechen wir die Ergebnisse. Den Fahrplan erhalten Sie danach schriftlich.

Was Sie mitnehmen

Das haben Sie nach dem Workshop.

Einen schriftlichen Fahrplan mit Prioritäten und sinnvoller Reihenfolge der Schritte.
Einen Überblick über Ihre Abläufe von der Tourenplanung bis zur Abrechnung, mit den Stellen, an denen doppelt gearbeitet wird.
Den Stand Ihrer TI-Anbindung mit offenen Punkten zu KIM, ePA, Karten und Fristen.
Eine Einschätzung Ihrer Software und Schnittstellen.
Offene Punkte zu IT-Sicherheit und Datenschutz, nach Dringlichkeit sortiert.

Teilnehmende

Wer dabei sein sollte.

/ Inhaberin, Inhaber oder Geschäftsführung

Damit Prioritäten und Budget am selben Tag besprochen werden können.

/ Pflegedienstleitung

Sie kennt Touren, Dienstpläne, Dokumentation und die Anforderungen bei Prüfungen.

/ Verwaltung und Abrechnung

Hier laufen Abrechnung, Schriftverkehr und viele Schnittstellen zusammen.

/ Wer sich um die IT kümmert

Intern oder Ihr bisheriger Dienstleister, damit Technik und Zugänge schnell geklärt sind.

FAQ

Häufige Fragen zum Workshop.Kurze Antworten zuerst.

Nein, den Workshop bieten wir nur bei Ihnen vor Ort an. Wir sehen uns Abläufe, Arbeitsplätze und Technik direkt in Ihrer Einrichtung an, das lässt sich per Video nicht ersetzen.

Einen Tag. Den genauen Ablauf stimmen wir vorher mit Ihnen ab, damit die Versorgung an diesem Tag normal weiterlaufen kann.

Der Workshop kostet 4.000 € Festpreis zuzüglich MwSt. für einen Tag bei Ihnen vor Ort, inklusive des schriftlichen Fahrplans.

Hilfreich ist eine Liste der eingesetzten Programme und Geräte sowie Ihre Verträge zu Software, TI und Internet. Alles Weitere klären wir im Vorgespräch.

Der Fahrplan gehört Ihnen. Sie können die Schritte selbst umsetzen, mit Ihrem bisherigen Dienstleister oder mit uns. Für die Umsetzung erhalten Sie auf Wunsch ein eigenes Angebot.

Der Workshop richtet sich an Dienste, die bereits arbeiten. Wenn Sie gründen, ist die Gründungs- und Finanzierungsberatung der passende Einstieg, dort planen wir IT und Software von Anfang an mit.

Workshop anfragen.

Schreiben Sie uns kurz, wie Ihre Einrichtung aufgestellt ist. Wir besprechen den Tag mit Ihnen und schlagen Ihnen einen Termin vor. Der Workshop kostet 4.000 € Festpreis zzgl. MwSt.

Workshop anfragen Wie Preise entstehen +49 4182 23892-80

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