MintCode Care beobachtet, dass viele Pflegeeinrichtungen das Förderprogramm der Pflegeversicherung für Digitalisierung kennen, es aber nicht oder nur zum Teil nutzen. Dabei ist der Zuschuss spürbar und die Laufzeit noch lang.
Dieser Beitrag fasst zusammen, was gefördert wird, was nicht und wie Sie den Antrag stellen.
Die Eckdaten
- Grundlage: § 8 Abs. 8 SGB XI und die Richtlinien des GKV-Spitzenverbands.
- Höhe: einmalig bis zu 40 Prozent der Kosten, höchstens 12.000 Euro je Einrichtung.
- Aufteilung: Der Zuschuss kann auf mehrere Maßnahmen und Anträge verteilt werden.
- Laufzeit: für Anschaffungen von 2019 bis 2030. Der Antrag kann bis spätestens 31. Dezember 2030 gestellt werden.
- Berechtigt: zugelassene ambulante und stationäre Pflegeeinrichtungen.
Ein Beispiel: Für Anschaffungen von 20.000 Euro beträgt der Zuschuss 8.000 Euro. Ab 30.000 Euro ist mit 12.000 Euro die Obergrenze erreicht.
Was gefördert wird
Gefördert werden einmalige Anschaffungen digitaler oder technischer Ausrüstung und die damit verbundenen Schulungen. Typische Beispiele:
- Pflegesoftware, digitale Pflege- und Leistungsdokumentation, auch mobil
- Dienst- und Tourenplanung
- Umstellung der Abrechnungssoftware
- Hardware wie Tablets, Notebooks und WLAN
- IT-Sicherheit, etwa Firewalls
- Anbindung an die Telematikinfrastruktur
Was nicht gefördert wird
Laut Orientierungshilfe des GKV-Spitzenverbands ausgeschlossen sind unter anderem laufende Kosten wie Wartung, Service und Zinsen, Mobiliar und Raumausbau, GPS-Ortungsgeräte, Therapie- und Unterhaltungsgeräte sowie Freistellungskosten für Fortbildungen. Maßnahmen ganz ohne Eigenmittel werden nicht berücksichtigt.
So läuft der Antrag
- Zuständige Pflegekasse klären: Sie hängt vom Bundesland ab. Der GKV-Spitzenverband verlinkt die Zuordnung.
- Weg wählen: vorab mit Kostenvoranschlag oder nachträglich mit Rechnungen und Zahlungsnachweisen.
- Maßnahme beschreiben: was angeschafft wird und wofür es in der Pflege eingesetzt wird.
- Nachweise sammeln: Rechnungen, Zahlungsbelege und Schulungsnachweise aufbewahren.
Leasing und Ratenzahlung sind laut GKV-Spitzenverband unter bestimmten Bedingungen förderfähig. Klären Sie das vor dem Vertragsabschluss.
Standpunkt von MintCode Solutions
Einordnung von MintCode: erst planen, dann kaufen
MintCode empfiehlt Pflegeeinrichtungen, vor dem Einsatz der Digitalisierungsförderung festzulegen, welcher Ablauf digital werden soll und welche Software dazu passt, und erst danach Geräte zu kaufen. Die Förderung verführt dazu, schnell Tablets zu kaufen. Ein Tag im Digitalisierungs-Workshop oder eine Softwareberatung zahlt sich hier aus, und die Schulungen danach sind förderfähig.
Quellen
- GKV-Spitzenverband: Orientierungshilfe zur Digitalisierungsförderung nach § 8 Abs. 8 SGB XI
- Ecovis KSO: Digitalisierungsförderung in der Pflege, 19. März 2026
Stand: 13. Oktober 2026. Keine Rechtsberatung. Verbindliche Auskünfte geben Ihre Pflegekasse und die zuständigen Stellen.
