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Insights · Personal

Bis zu 690.000 Pflegekräfte fehlen: Wo Digitalisierung Zeit für die Pflege zurückgibt

Bis 2049 könnten 280.000 bis 690.000 Pflegekräfte fehlen. Wo Software und Automatisierung Zeit sparen, die heute in Zettel und Nacharbeit fließt.

  • 2 Min. Lesezeit
  • Veröffentlicht von Dimitri Felde
Illustration: Pflegekraft mit Tablet, daneben Zeitleiste und sinkender Papierstapel
KI generiert · Illustration zum Beitrag

Kaum eine Branche spürt den Fachkräftemangel so deutlich wie die Pflege. Die Zahlen des Statistischen Bundesamts zeigen, dass sich das nicht von selbst löst. Digitalisierung schafft keine neuen Pflegekräfte, aber sie kann die Zeit zurückgeben, die heute an Papier und Nacharbeit hängt.

Die Zahlen

Laut Pflegekräftevorausberechnung des Statistischen Bundesamts steigt der Bedarf an Pflegekräften von 1,62 Millionen im Jahr 2019 auf 2,15 Millionen im Jahr 2049. Je nach Entwicklung fehlen dann zwischen 280.000 und 690.000 Pflegekräfte.

VarianteLücke 2034Lücke 2049
Trend (günstiger)rund 90.000rund 280.000
Status quo (ungünstiger)rund 350.000rund 690.000

Das Amt betont, dass es sich um Wenn-dann-Aussagen handelt und keine Prognosen. Gleichzeitig erreichen laut einer Mitteilung vom Juni 2026 bis 2040 rund 13,3 Millionen Erwerbspersonen das Rentenalter, 30 Prozent aller Erwerbspersonen.

Wo im Alltag Zeit verloren geht

Aus der Betreuung von Pflegediensten kennt MintCode Care fünf typische Stellen, an denen im Alltag Zeit an Papier und Nacharbeit verloren geht:

  • Doppelte Dokumentation: unterwegs auf Papier, im Büro noch einmal in die Software.
  • Tourenplanung von Hand: Änderungen per Telefon, Ausfälle per Rundruf.
  • Rückfragen per Fax: an Hausärzte und Apotheken, mit Warten auf Antwort.
  • Leistungsnachweise: Unterschriften sammeln, Zettel abtippen, Abrechnung prüfen.
  • Suche nach Informationen: Medikationsplan, Arztbrief und letzte Verordnung liegen an verschiedenen Orten.

Was davon sich lösen lässt

AufgabeDigitale LösungMehr dazu
Dokumentation unterwegsMobile Erfassung direkt in der PflegesoftwareStrukturmodell digital
Kommunikation mit ÄrztenKIM statt FaxTI in der Pflege
AbrechnungLeistungsnachweis digital, Abrechnung elektronischAbrechnung ab 2027
Wiederkehrende AbläufeAutomatische Erinnerungen und ÜbergabenDigitalisierung und Automatisierung

Wie viel Zeit das im einzelnen Betrieb spart, hängt vom Ausgangspunkt ab. MintCode misst die Zeitersparnis durch Digitalisierung deshalb vorher und nachher, statt pauschale Zahlen zu versprechen.

Standpunkt von MintCode Solutions

Einordnung von MintCode: Technik muss in die Pflege passen

MintCode beginnt Digitalisierung in der Pflege mit den Pflegekräften und ihrem Arbeitstag und wählt erst danach Software und Geräte aus, denn Digitalisierung entlastet nur, wenn sie zu den Menschen passt, die damit arbeiten. Ein Tablet, das im Auto liegt, weil die Anmeldung zu lange dauert, spart nichts.

Quellen

  1. Statistisches Bundesamt: Bis 2049 werden voraussichtlich mindestens 280 000 zusätzliche Pflegekräfte benötigt, Pressemitteilung vom Januar 2024
  2. Statistisches Bundesamt: 13,3 Millionen Erwerbspersonen erreichen in den nächsten 15 Jahren das gesetzliche Rentenalter, 23. Juni 2026

Stand: 13. Oktober 2026. Keine Rechtsberatung. Verbindliche Auskünfte geben Ihre Pflegekasse und die zuständigen Stellen.

FAQ

Häufige Fragen.Kurz beantwortet.

Nein. Sie nimmt Verwaltungsarbeit ab, damit mehr Zeit für die Pflege bleibt.

Mit dem Ablauf, der heute die meiste doppelte Arbeit macht. Oft ist das die Dokumentation unterwegs oder der Leistungsnachweis.

Ja. Die Pflegeversicherung fördert Digitalisierung mit bis zu 40 Prozent, höchstens 12.000 Euro je Einrichtung.

Nächster Schritt

Wo verliert Ihr Team heute die meiste Zeit? Im Workshop gehen wir Ihren Alltag durch und finden die Stellen, an denen Technik wirklich entlastet.