Das Strukturmodell hat die Pflegedokumentation in Deutschland verändert. Statt alles lückenlos aufzuschreiben, steht die Sicht der pflegebedürftigen Person am Anfang, und im Bericht stehen vor allem Abweichungen. MintCode Care beobachtet, dass das Strukturmodell in Pflegesoftware oft nur als Formular nachgebaut ist. Dann bleibt viel von der Entlastung auf der Strecke.
Das Modell in vier Elementen
| Element | Worum es geht |
|---|---|
| SIS (Strukturierte Informationssammlung) | Eigeneinschätzung der pflegebedürftigen Person, sechs Themenfelder, Matrix zur Ersteinschätzung pflegesensitiver Risiken |
| Maßnahmenplan | Individuelle Maßnahmen aus der SIS, entlang eines 24-Stunden-Tages |
| Berichteblatt | Abweichungen vom Plan, aktuelle Ereignisse und Informationen anderer Beteiligter |
| Evaluation | Individuelle Termine zur Überprüfung, abgeleitet aus SIS, Maßnahmenplan und Berichteblatt |
Wie verbreitet es ist
Laut Projektbüro EinSTEP nutzten 2024 rund 80 Prozent der Einrichtungen der Langzeitpflege nach SGB XI das Strukturmodell. Es wurde 2013 und 2014 mit 26 stationären Einrichtungen und 31 ambulanten Diensten erprobt, die bundesweite Einführung begann im Dezember 2014. Seit 2017 tragen die Verbände der Leistungserbringer das Projektbüro.
Für 2025 hat EinSTEP überarbeitete Schulungsunterlagen angekündigt, in die auch Erfahrungen mit der EDV-gestützten Dokumentation eingeflossen sind. Die vier Varianten der SIS für ambulant, stationär, Tages- und Kurzzeitpflege bleiben erhalten.
Was eine gute digitale Umsetzung ausmacht
Eine gute digitale Umsetzung von Strukturmodell und SIS erkennen Sie nach Einschätzung von MintCode an fünf Punkten:
- Die SIS im Gespräch erfassen: auf dem Tablet beim Erstbesuch, nicht abends am Schreibtisch.
- Maßnahmenplan aus der SIS: Vorschläge aus den Themenfeldern, die die Fachkraft anpasst, statt alles neu zu tippen.
- Berichteblatt mobil: Abweichungen direkt nach dem Einsatz festhalten, mit Uhrzeit und Person.
- Evaluation mit Erinnerung: Die Software meldet fällige Überprüfungen, statt sie in Kalendern zu verstecken.
- Kein Zurück zur Volldokumentation: Pflichtfelder und Checklisten, die das Modell nicht verlangt, kosten Zeit ohne Nutzen.
Ob Ihre Software das kann, zeigt ein Blick auf einen echten Fall. Bei der Softwareauswahl gehen wir deshalb mit Ihnen eine Aufnahme von der SIS bis zur ersten Evaluation durch.
Standpunkt von MintCode Solutions
Einordnung von MintCode: das Modell ernst nehmen
MintCode empfiehlt Pflegeeinrichtungen, Einstellungen und Vorlagen ihrer Pflegesoftware kritisch auf das Strukturmodell hin durchzugehen, bevor neue Geräte gekauft werden. Das Strukturmodell ist eine der wenigen Entbürokratisierungen, die in der Praxis angekommen sind. Eine Software, die es wieder mit Formularen zuschüttet, macht diesen Fortschritt rückgängig.
Quellen
Stand: 13. Oktober 2026. Keine Rechtsberatung. Verbindliche Auskünfte geben Ihre Pflegekasse und die zuständigen Stellen.
