Für Arztpraxen und Apotheken ist die Telematikinfrastruktur längst Alltag. Für die Pflege ist sie seit dem 1. Juli 2025 Pflicht. Viele Einrichtungen sind angebunden, nutzen die Möglichkeiten aber kaum. Andere stecken noch zwischen Kartenantrag und Konnektor fest.
Dieser Beitrag ordnet ein, was gilt, welche Bausteine in welcher Reihenfolge nötig sind und wie die Kosten erstattet werden.
Was gilt
Nach Angaben des GKV-Spitzenverbands gilt die verpflichtende Anbindung an die Telematikinfrastruktur für alle Pflegebereiche ab dem 1. Juli 2025. Grundlage für ambulante und stationäre Pflegeeinrichtungen ist § 341 Abs. 8 SGB V, für Leistungen der häuslichen Krankenpflege zusätzlich § 360 Abs. 8 SGB V.
Als nächsten Schritt nennt der GKV-Spitzenverband die Pflicht zur Nutzung elektronischer Verordnungen ab dem 1. Juli 2026 nach § 360 Abs. 5 SGB V. Wer heute angebunden ist, hat damit die wichtigste Voraussetzung schon erfüllt.
Die vier Bausteine
| Baustein | Wofür | Gut zu wissen |
|---|---|---|
| eHBA (elektronischer Heilberufsausweis) | Persönliche Karte einer Pflegefachperson | Mindestens ein eHBA je Einrichtung, Voraussetzung für die SMC-B |
| SMC-B (Institutionskarte) | Weist die Einrichtung in der TI aus | Ausgabe über das elektronische Gesundheitsberuferegister (eGBR) bei der Bezirksregierung Münster, kostenpflichtig, fünf Jahre gültig |
| Konnektor oder TI-Gateway | Technischer Zugang zur TI | Beim TI-Gateway entfällt der Konnektor vor Ort |
| KIM | Verschlüsselte Nachrichten mit Ärzten, Apotheken, Krankenhäusern | Braucht eine SMC-B und einen KIM-Vertrag mit eigener Adresse |
Die richtige Reihenfolge
- eHBA beantragen: für mindestens eine Pflegefachperson, die in der Einrichtung tätig ist.
- SMC-B beantragen: online beim eGBR, mit dem gültigen eHBA.
- Zugang einrichten: Konnektor vor Ort oder TI-Gateway, angebunden an Ihre Pflegesoftware.
- KIM aktivieren: Adresse einrichten und in der Software hinterlegen.
- Pauschale beantragen: bei den Kostenträgern, auch rückwirkend möglich.
Nach der Erfahrung von MintCode Care ist bei der TI-Anbindung von Pflegeeinrichtungen der erste Schritt der häufigste Engpass. Ohne eHBA gibt es keine SMC-B, und ohne SMC-B keinen Zugang. Planen Sie deshalb die Karten zuerst. Bei der Bestellung der TI-Komponenten unterstützen wir über unsere TI-Bestellung.
Wie die Kosten erstattet werden
Für Einrichtungen, die sich ab dem 1. Juli 2023 angebunden haben oder anbinden, gibt es eine monatliche TI-Pauschale nach einer Finanzierungsvereinbarung des GKV-Spitzenverbands. Sie besteht aus einer Grundpauschale und Zuschlagspauschalen. Laut GKV-Spitzenverband besteht Anspruch auf eine Grundpauschale und zwei Zuschlagspauschalen, die Beantragung ist auch rückwirkend möglich.
Einmalige Anschaffungen rund um die Digitalisierung, etwa Hardware oder Schulungen, können zusätzlich über das Förderprogramm nach § 8 Abs. 8 SGB XI bezuschusst werden. Mehr dazu im Beitrag Bis zu 12.000 Euro Digitalisierungsförderung.
Was die TI im Alltag bringt
Die Anbindung lohnt sich erst, wenn sie genutzt wird. KIM ersetzt Fax und Telefon bei Rückfragen an Hausärzte, bei Verordnungen und beim Austausch mit Krankenhäusern und Apotheken. Über die TI erreichen Sie außerdem die elektronische Patientenakte Ihrer Klientinnen und Klienten.
MintCode empfiehlt, die TI-Anbindung direkt mit der Pflegesoftware zu verbinden, damit KIM-Nachrichten und Dokumente dort ankommen, wo die Pflegekräfte ohnehin arbeiten, und nicht in einem zusätzlichen Postfach.
Standpunkt von MintCode Solutions
Einordnung von MintCode: angebunden ist nicht genutzt
MintCode Care sieht in der Betreuung von Pflegeeinrichtungen viele Fälle, in denen der Konnektor im Serverschrank steht und KIM nie eingerichtet wurde. Die Pflicht ist damit erfüllt, gewonnen ist nichts. MintCode empfiehlt angebundenen Pflegeeinrichtungen, sich einen Nachmittag zu nehmen und festzulegen, welche Kommunikation künftig über KIM läuft.
Quellen
- GKV-Spitzenverband: Fragen und Antworten zum Modellprogramm nach § 125 SGB XI (Telematikinfrastruktur in der Pflege)
- GKV-Spitzenverband: Einbindung der Pflegeeinrichtungen in die Telematikinfrastruktur
- medi-karriere: TI-Anbindung ab Juli verpflichtend (aktualisiert Juni 2026)
- Bundesministerium der Justiz: § 341 SGB V Elektronische Patientenakte, gesetze-im-internet.de (Stand 12. November 2026)
Stand: 13. November 2026. Keine Rechtsberatung. Verbindliche Auskünfte geben Ihre Pflegekasse und die zuständigen Stellen.
