Abrechnungen mit den Pflegekassen laufen in vielen Einrichtungen noch zum Teil auf Papier. Leistungsnachweise werden unterschrieben, gesammelt und mitgeschickt. Das ändert sich: Die Abrechnung nach SGB XI wird vollelektronisch.
Der Termin
Grundlage ist eine Vereinbarung nach § 105 SGB XI, die auf das Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetz zurückgeht. Ursprünglich war der 1. Dezember 2026 als Pflichttermin vorgesehen. Laut Fachpresse hat das Kompetenzzentrum Digitalisierung und Pflege den Termin in seinen FAQ vom 3. März 2026 auf den 1. Oktober 2027 verschoben.
Der Grund ist die Abstimmung mit der Abrechnung nach SGB V. Es sollen keine parallelen Verfahren entstehen, beide Bereiche sollen gleichzeitig vollelektronisch werden.
Was bis dahin gilt
Bis zum 1. Oktober 2027 kann die Abrechnung nach SGB XI weiter über den Datenträgeraustausch und mit Papierunterlagen laufen. Ab dem Stichtag ist nur noch die vollelektronische Abrechnung zulässig.
So bereiten Sie sich vor
Für die Umstellung auf die vollelektronische Abrechnung empfiehlt MintCode Care Pflegeeinrichtungen vier Schritte, beginnend mit einer Rückfrage beim Anbieter der Pflegesoftware:
- Software fragen: Unterstützt Ihre Pflegesoftware die vollelektronische Abrechnung, und ab welcher Version?
- Leistungsnachweise digital erfassen: Wer heute auf Papier quittieren lässt, braucht eine mobile Erfassung, die die Nachweise direkt in die Abrechnung übernimmt.
- Stammdaten prüfen: Kostenträger, Versichertendaten und Vergütungsvereinbarungen sauber hinterlegen.
- Testlauf planen: einige Monate vor dem Stichtag parallel elektronisch abrechnen.
Die Umstellung der Abrechnungssoftware ist nach der Orientierungshilfe des GKV-Spitzenverbands über die Digitalisierungsförderung förderfähig.
Standpunkt von MintCode Solutions
Einordnung von MintCode: die Verschiebung nutzen
MintCode rät Pflegeeinrichtungen, die Verschiebung der vollelektronischen Abrechnung zu nutzen und die Umstellung jetzt ohne Zeitdruck zu beginnen. Wer 2027 noch Papiernachweise sammelt, hat ein Jahr Arbeit vor sich: Software, mobile Geräte, Schulung, Testlauf. Wer jetzt beginnt, verteilt sie auf ruhige Monate.
Quellen
- Häusliche Pflege: Vollelektronische Abrechnung in der Pflege, Pflichttermin verschiebt sich auf Oktober 2027, 30. März 2026
- GKV-Spitzenverband: Orientierungshilfe zur Digitalisierungsförderung nach § 8 Abs. 8 SGB XI
Stand: 13. Oktober 2026. Keine Rechtsberatung. Verbindliche Auskünfte geben Ihre Pflegekasse und die zuständigen Stellen.
